一般事務（人材紹介業）

麻酔科医と手術室看護師に特化した人材紹介業を行なっている当社。あなたには事務スタッフと して、データ入力・書類作成・各種問合せ対応などの業務をお任せします。 【業務の流れ（一例）】 ▼求人データの登録 麻酔科医が不足している病院から、例えば「◎月◎日、麻酔科医が不足しています。募集をお願 いします」といった依頼を受け、勤務先病院・日時・給与条件等、病院からの依頼内容をまずは 専用のシステムに打ち込み、募集の準備をしましょう。入力ミスが発生すると、「手術当日麻酔 科医がいない」という一大事に繋がりかねないため、正確さが求められる作業です。 ▼求職者のリストアップ 当社のデータベースに登録されている麻酔科医に、求人メールが自動的に送信されます。求人情 報に興味を持った医師から返信が届くので、その情報を社内システムに入力しましょう。条件に 合致する求職者をリストアップして、代表に提出します。求職者のスキルや経験を考慮して、紹 介する麻酔科医を代表が決定します。 ▼スケジュール調整 電話やメールなどで病院と求職者の情報をお伝えしたり、契約書を作成したりします。 ▼請求書関連 就業後は、求職者側から提供される勤怠データの確認や、請求書の作成をお任せします。また、 「交通費の申請はどうすればいいですか？」など病院や求職者から寄せられる各種問い合わせに も対応してください。 ≪先輩スタッフがサポートします！≫ 一通りの仕事を覚えるまでは、半年程度かかる見込みです。それまでは先輩の事務スタッフが隣 でサポートするので、業界未経験の方もご安心ください。

■仕事の流れ ◇求人データ登録 麻酔科医が不足している病院から依頼を受け、専用のシステムに病院からの依頼内容（勤務先病院・日時・給与条件等）を入力して募集の準備をします。ミスがあると「手術当日に麻酔科医がいない！」なんて一大事になりかねないため、正確さが求められます。 ◇求職者をリストアップ 当社のデータベースに登録されている麻酔科医宛てに求人メールが自動送信されます。 興味を持った医師から返信が届いたら、社内システムに情報を入力。 条件に合う求職者をリストアップし、代表に提出します。 ◇スケジュール調整 病院・求職者との電話・メールでのやり取りや、契約書の作成。 ◇請求書関連の対応 求職者から提出される勤怠データの確認や、請求書の作成。各種問い合わせへの対応もお願いします。 ■応募後の流れ 応募⇒書類選考⇒1次面接（ＷＥＢ）⇒2次選考以降（ご来社） ■ＨＰ https://anesthalpha.com/